Saarländische Hochschulen für gemeinsames Campus-Management-Projekt ausgezeichnet

Universität des Saarlandes, Hochschule für Technik und Wirtschaft sowie Hochschule der Bildenden Künste Saar und Hochschule für Musik Saar Preisträger beim diesjährigen „eGovernment-Wettbewerb"

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Die vier Hochschulen im Saarland sind Preisträger beim diesjährigen „eGovernment-Wettbewerb“: Ihr Vorhaben, Lehre und Studium zukünftig über ein gemeinsames Campus-Management-System digital zu verwalten, wurde heute (24. Juni) auf dem Zukunftskongress „Staat und Verwaltung“ in Berlin als eines der besten Projekte aus Forschung, Wissenschaft und Lehre mit dem zweiten Preis ausgezeichnet. Die Universität des Saarlandes, die Hochschule für Technik und Wirtschaft sowie die Hochschule der Bildenden Künste Saar und die Hochschule für Musik Saar setzen das vom Land mit 7,4 Millionen Euro geförderte Entwicklungsprojekt in den nächsten Jahren um. Das Campus-Management-System soll das Studium aller saarländischen Studentinnen und Studenten vom ersten Kontakt mit der Hochschule bis in die Zeit nach dem Abschluss unterstützen.

 

Damit der Alltag der rund 25.000 saarländischen Studenten und rund 2.000 Lehrenden reibungslos ablaufen kann, regeln Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der vier Hochschulen im Hintergrund alles, was hierzu notwendig ist: Sie bearbeiten Anmeldungen zum Studium und zu Kursen, erstellen Stundenpläne, planen Lehrveranstaltungen und Prüfungen, sammeln Noten und organisieren all die vielen Dinge, die im Laufe eines Studentenlebens so anfallen: ein immenser Verwaltungsaufwand, von dem die Studentinnen und Studenten im Normalfall nur wenig oder nichts mitbekommen. Vieles, was früher von Hand erfasst wurde und für Aktenberge sorgte, läuft heute elektronisch, allerdings mit gewachsenen Methoden, die nicht immer aufeinander abgestimmt sind. Um hier die Abläufe zu optimieren und neue IT-Möglichkeiten zu nutzen, haben sich im Saarland die vier staatlichen Hochschulen zusammengeschlossen.

 

„Wir wollen gemeinsam hochschul- und hochschultypübergreifend die Fragen angehen, die sich uns allen gleichermaßen stellen. Durch die Arbeit an einem einheitlichen System verringern wir Reibungsverluste, die entstehen, wenn jeder für sich nach Insellösungen sucht. Die Auszeichnung beim eGovernment-Wettbewerb bestätigt, dass wir dabei auf dem richtigen Weg sind“, sagt Roland Rolles, Vizepräsident für Verwaltung und Wirtschaftsführung der Universität des Saarlandes, der das Projekt für alle Hochschulen zum Wettbewerb eingereicht hat. „Unser gemeinsames Ziel ist es, Lehre und Studium durch eine einheitliche IT-Lösung optimal zu unterstützen und das Campus-Management systematisch als Teil der Qualitätsentwicklung einzusetzen“, sagt er. Ein solches System einzuführen, ist für die beteiligten Hochschulen eine große Herausforderung, ein mehrjähriges Entwicklungsprojekt. „Alle Strukturen, Prozesse und Abläufe müssen durchleuchtet, weiterentwickelt und optimiert werden, damit wir die Vorteile der Digitalisierung nutzen können“, erklärt Rolles. „Dies alles neben dem Alltagsgeschäft zu stemmen, ist für eine Hochschule alleine eine Mammutaufgabe. Die Kooperation ist daher für uns auch ein Instrument, um unser Ziel zu erreichen“, sagt er.

 

Die saarländische Landesregierung unterstützt das im Zusammenhang mit der Umsetzung des Landeshochschulentwicklungsplans stehende Projekt der Hochschulen und hat hierfür den Hochschulen zusätzlich zu deren Hochschulhaushalten 7,4 Millionen Euro zur Verfügung gestellt.

 

 

Derzeit ist das Projekt in der Planungs- und Konzeptionsphase. So wählten die Hochschulen bereits gemeinsam eine Campus-Management-Software, das „SAP Student Lifecycle Management“, aus und erwarben die erforderlichen Lizenzen. „Auch hierbei zeigten sich bereits die Vorteile unseres gemeinsamen Vorgehens, weil wir als Hochschulverbund eine bessere Verhandlungsposition gegenüber Software-Anbietern haben“, erklärt Rolles. Derzeit bereiten die Partner das Verfahren vor, um das System umzusetzen, die Software einzuführen und zu konfigurieren und anschließend die Daten aus den bisher eingesetzten Systemen zu migrieren. „Es liegt also noch viel Arbeit vor uns, bis wir das Managementsystem in den Regelbetrieb der vier Hochschulen überführen können. Dieser Prozess wird einige Jahre in Anspruch nehmen, schließlich wollen wir ein serviceorientiertes, nutzerfreundliches, effizientes, sicheres und zuverlässiges System“, fasst Rolles zusammen.

 

Im eGovernment-Wettbewerb prämieren die Unternehmensberatung Bearing Point und das Technologieunternehmen Cisco seit 14 Jahren Projekte aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, die einen Beitrag leisten, um die öffentliche Verwaltung zu modernisieren. Ein unabhängiger Expertenstab bewertet die Wettbewerbsbeiträge und wählt die Gewinner aus. Schirmherr des Wettbewerbs ist Bundesinnenminister Dr. Thomas de Maiziere.

 

Weitere Information zum Preis:http://www.egovernment-wettbewerb.de

Kontakt: Dr. Roland Rolles, Vizepräsident für Verwaltung und Wirtschaftsführung der Universität des Saarlandes: Telefon: 0681 /302-2002; E-Mail: vpvw@uni-saarland.de

Dr. Tina Hellenthal-Schorr: 0681 /302-2654;

E-Mail: t.hellenthal@univw.uni-saarland.de

 

 

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